Отсутствие юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, является основанием для внесения в ЕГРЮЛ по основанию п. 6 ст. 11 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.
Недостоверным адрес может быть признан в случае, если налоговый орган направил письмо по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, и оно не дошло до получателя, если сотрудник ИФНС не обнаружил вывески и живых сотрудников по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, если арендодатель написал отказ от заключения договора аренды или предоставления адреса для размещения компании по иному основанию. Во всех этих случаях обычно инспекция направляет компании уведомление с предложением внести достоверные сведения в ЕГРЮЛ в течение 30 дней с момента получения письма, а затем, при отсутствии действий со стороны налогоплательщика, принимает решение о предстоящем исключении компании из ЕГРЮЛ.
Для любителей почитать первоисточник: письмо Минфина от 25 октября 2022 г. № 03-12-13/103191.
Исключение из ЕГРЮЛ по инициативе ФНС происходит на следующих основаниях:
1. В течение года компания не представляет налоговую отчетность и у нее отсутствуют операции по банковским счетам.
Основание: п. 1 ст. 21.1 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
2. Более полугода имеется запись о недостоверности сведений.
Основание: п.5 ст. 21.1 закона 129-ФЗ.
3. У компании нет средств, необходимых для ликвидации, и такие расходы не могут быть возложены на учредителей.
Основание: п. 5 ст. 21.1 ФЗ № 129-ФЗ.
По первому основанию уточняем кое-какие детали:
Особенностью процедуры исключения из ЕГРЮЛ является то, что ИФНС действует в одностороннем порядке и исключает компанию без согласия ее участников/акционеров. Сначала ФНС устанавливает, что есть причины для исключения – отчётность не сдаётся и одновременно операций по счету нет. В течение 3 дней принятое решение публикуется в органах печати. Также публикуют сведения о сроках и порядке направления заявлений лицами, чьи интересы затрагиваются таким исключением (п. 3 ст. 21.1 ФЗ № 129-ФЗ). Юрлицо будет исключено из ЕГРЮЛ, если по прошествии 3 месяцев после размещения решения от заинтересованных лиц не поступили возражения (п. 7 ст. 22 закона № 129-ФЗ).
Ещё раз обращаем внимание: если фирма сдаёт отчетность, но деятельность не ведёт, то исключить ее по решению ФНС как недействующее лицо нельзя.