«Закон об онлайн-кассах для бизнеса не только вреден, но и полезен»

С 1 июля 2017 года вступает в силу закон о повсеместном использовании в розничной торговле онлайн-касс. Переход на новые технологии сопровождается немалыми сложностями. Помимо дополнительных затрат для бизнеса, наблюдается ещё и нехватка новых аппаратов на рынке, проблемы с перерегистрацией старых касс и т.д. Однако, при всех минусах у нового закона есть и плюсы – индустрия переходит на новое оборудование, технологии учёта и прогрессивные сопутствующие IT-решения, что поможет сделать торговый бизнес более эффективным. О том, чем может быть полезен для бизнеса закон об онлайн-кассах, рассказал директор по маркетингу компании «Смартфин» Вячеслав Семенихин.

Очевидно, что в результате вступления в силу поправок к закону 54ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», обязывающих подавляющее большинство торговых предприятий России перейти на использование онлайн-касс, в наибольшем выигрыше оказывается государство. С 1 июля 2017 года оборот всех торговых точек, использующих кассовое оборудование, будет у налоговых органов как на ладони, да ещё и в режиме реального времени.

Не в накладе останутся и производители торгового оборудования – спрос на новые онлайн-кассы, фискальные накопители (ФН), принтеры чеков и услуги по модернизации старых аппаратов в последние месяцы просто зашкаливает. Впрочем, определённые преимущества в новых порядках могут найти для себя и предприятия торговли. Вот лишь несколько очевидных плюсов, которые даст розничным компаниям новый закон.

Большинство предпринимателей склонны оценивать новые требования закона, прежде всего, с точки зрения расходов, которые им придётся нести, чтобы этим требованиям соответствовать. Действительно, минимальные затраты на оборудование одной торговой точки новым кассовым аппаратом с фискальным накопителем и возможностью подключения к сети начинаются от 25-30 тысяч рублей и заканчиваются шестизначными цифрами.

Вместе с тем, 54ФЗ можно рассматривать и как стимул для модернизации торговой точки, особенно, если ресурс работающих на объекте кассовых аппаратов близок к исчерпанию. Очевидно, что покупка новой кассы – это не только трата денег, но одновременно и возможность обзавестись оборудованием, дающим дополнительные преимущества владельцу торговой точки по управлению своим розничным бизнесом.

Государство, угрозой штрафов и закрытия магазинов обязало бизнес перейти на новый тип кассовой техники, но предусмотрело при этом не только «кнут», но и несколько «пряников».   Чиновники пообещали, что после разовых затрат на приобретение ККТ дальнейшие расходы на её содержание будут ниже, чем прежде. Итак, среди плюсов 54ФЗ:

• отсутствие необходимости личного визита в ФНС для регистрации ККТ – постановка онлайн-касс на учёт в ИФНС теперь производится онлайн. Правда, для снятия с учёта старой кассы, которую вы собираетесь модернизировать до новых требований, потребуется всё так же по старинке лично явиться в налоговую инспекцию с аппаратом под мышкой;

• больше не нужно ежегодно производить замену ЭКЛЗ, стоимость которой составляла 7-12 тысяч рублей – вместо это теперь замена фискального накопителя раз в три года (стоимость около 5 тысяч рублей), контракт с оператором фискальных данных (3 тысячи рублей в год) руб./год) и интернет-провайдером, а также обязательное наличие усиленной электронной подписи для регистрации аппарата в ИФНС (стоимость от 1250 рублей/год для ИП и от 2250 рублей/год для юрлиц);

• интернет-магазины теперь могут обойтись вообще без печати чека, а это тоже какая-никакая экономия, соответственно, на покупке принтера для чеков;

• наконец, никаких больше вручную заполняемых Z-отчётов в конце смены, такие отчёты будут формироваться автоматически, и их можно сохранять в электронном виде;

• налоговики обещают сократить количество выездных проверок предпринимателей, у которых по результатам онлайн-мониторинга всё в порядке. Будем надеяться, что это обещание чиновники сдержат.

Возможность подключения кассового аппарата к интернету это не только инструмент для ФНС, чтобы отслеживать вашу торговую активность, но и возможность самой розничной точке сделать свою работу более эффективной. Особенно это будет полезным для индивидуальных предпринимателей и владельцев небольших торговых точек, до сих пор не слишком активно внедрявших современные технологии учёта и управления своим розничным бизнесом.

Так, онлайн-кассу магазина (или весь парк ККТ, если у вас несколько торговых точек) можно подключить к облачному сервису складского учёта. Это простой и удобный инструмент, позволяющий вести учёт финансовых операций и складских запасов в онлайн-режиме, отслеживая их достаточность и момент, когда уровень запасов по той или иной позиции подойдет к критическому уровню. Удалённый доступ к «облаку» даёт возможность буквально из любой точки земного шара отслеживать ситуацию в магазине и на складе.

Сопутствующее программное обеспечение поможет также вести кассовый учёт, что для многих небольших предпринимателей заменит необходимость ведения кассовой книги и прочие бумажные способы учёта торгового оборота.

Если у вас несколько торговых точек, оборудование их онлайн-кассами с соответствующим кассовым ПО позволит существенно повысить эффективность управления вашей сетью и автоматизировать многие процессы – от пополнения запасов товара в магазине со склада до планирования рабочего времени продавцов и магазина сети в целом. Кроме того, в удалённом терминале вы сможете формировать отчёты для финансового анализа. Ведь сколько, какого товара и в какое время продаётся, теперь будет видеть не только ФНС, но и владелец бизнеса, а также программный комплекс, который всё это отслеживает в автоматическом режиме.

Источник: https://biz360.ru/