Заботиться не только о бизнесе, но и о себе: шесть советов для предпринимателей

1. Ставьте личное здоровье в приоритет

Здоровье предпринимателей — ключ к долгосрочной эффективности. Нехватка сна, отсутствие физической активности и несбалансированное питание могут привести не только к выгоранию, но и к серьёзным заболеваниям: сердечно-сосудистым проблемам, диабету, хронической усталости. 

Совет, как интегрировать заботу о здоровье в напряжённый график:

• Включайте физическую активность в начало дня. 

Даже 15-20 минут йоги, растяжки или кардио зарядят энергией и подготовят к нагрузкам. Для этого не обязательно посещать спортзал: используйте онлайн-программы или займитесь пробежкой в ближайшем парке.

• Совмещайте рабочие задачи и движение. 

Например, проводите короткие деловые встречи во время прогулки — это помогает поддерживать физическую активность и свежо мыслить.

• Планируйте меню: возьмите с собой полезные перекусы. 

При возможности заказывайте блюда с балансом белков, жиров и углеводов. Если посещаете офис, организуйте место для хранения и разогрева пищи.

• Создайте условия для качественного отдыха: проветривайте спальню, отложите гаджеты за час до сна и не употребляйте кофеин после обеда.

Если засиживаетесь за делами, используйте технику «time blocking» — выделяйте строгое время на завершение работы и начало подготовки ко сну. Установите будильник не только на утро, но и на вечерний отдых.

2. Определяйте границы рабочего времени

Предприниматели часто работают сверхурочно, полагая, что чем больше времени они посвящают бизнесу, тем выше будут результаты. 

Однако постоянная работа без чётких границ приводит к хронической усталости, снижает мотивацию и ведет к эмоциональному выгоранию. 

Чтобы эффективно управлять делом и при этом оставаться продуктивным, важно установить жёсткие границы между рабочим временем и отдыхом.

Второй совет, как разграничить рабочее время и личное пространство:

• Определите, во сколько начинаете и заканчиваете работу. 

Например, завершайте все задачи к 19:00 и закрывайте ноутбук. Это помогает организму привыкнуть к режиму, а вам — сосредотачиваться на текущих задачах в рабочее время.

• После завершения работы отключайте уведомления в мессенджерах, не проверяйте электронную почту и воздерживайтесь от чтения деловых новостей. 

Если вы боитесь упустить важное, настройте фильтры для сообщений от ключевых людей.

• Вносите в календарь не только встречи, но и личное время. 

Установите напоминания, чтобы вовремя переключаться с работы на отдых или хобби. Например, по пятницам запланируйте вечер с семьёй, а в будни — прогулки или спорт.

• Практикуйте метод «помодоро»: 25 минут сосредоточенной работы и 5 минут отдыха. 

Это сохраняет продуктивность и помогает избежать переутомления.

• Сообщите коллегам, что после определённого времени вы не отвечаете на звонки и сообщения.

Если это сложно, установите дни или часы, когда полностью отключаетесь от работы, например, воскресенье или вечер пятницы.

• Используйте инструменты автоматизации, чтобы минимизировать время на повторяющиеся задачи.

Ррассылка писем, управление расписанием, напоминания. Это освобождает время для важных дел и сокращает необходимость быть на связи круглосуточно.

Чёткие границы позволяют:

• Полноценно отдыхать и восстанавливать силы.
• Уменьшить уровень стресса.
• Сосредотачиваться на решении стратегических задач.
• Повысить удовлетворённость жизнью.

3. Делегируйте дела

Многие предприниматели стремятся контролировать всё, полагая, что только они могут выполнить задачи на должном уровне. Такой подход быстро приводит к перегрузке, снижению эффективности и стратегической узости. 

Третий совет, разделите свои обязанности на три категории:

• Что можете делать только вы (стратегия, важные переговоры).
• Что вы можете поручить команде (рутина, операционные процессы).
• Что лучше передать аутсорсерам (дизайн, бухгалтерия, IT).

Делегирование требует доверия. Выберите сотрудников или подрядчиков, которые обладают необходимыми навыками и опытом. Если таких людей нет, обучите их или наймите новых.

Объясните, что именно хотите получить в результате. Укажите цели, сроки и критерии оценки качества. Избегайте двойных стандартов — это запутывает и демотивирует.

Проверяйте промежуточные результаты, чтобы убедиться, что задачи выполняются в нужном направлении. Делайте это регулярно, но без чрезмерного микроменеджмента. 

Такой подход помогает сотрудникам развиваться, а вам — сохранять контроль над процессом.

Преимущества делегирования:

• Фокус на стратегическом развитии. Освободив время, сможете анализировать рынок, искать новые возможности и выстраивать долгосрочные планы.
• Устойчивость бизнеса. Команда, способная справляться с задачами без вашего постоянного контроля, делает бизнес более стабильным и независимым от вашего присутствия.
• Снижает стресс. Распределение задач уменьшает вашу рабочую нагрузку.
• Рост сотрудников. Доверяя своим подчинённым, таким образом развиваете их навыки и формируете профессиональную команду.

4. Находите время для личных увлечений

Жизнь предпринимателя часто вращается вокруг бизнеса. Встречи, стратегии, отчёты и принятие решений требуют постоянного внимания. Однако если хотите не только добиться успеха, но и сохранить внутреннее равновесие, нужно регулярно переключаться на личные увлечения.

Риски:

• Постоянная работа без отдыха приводит к чувству опустошённости и усталости, снижая мотивацию и креативность.
• Отсутствие перезагрузки мешает свежо воспринимать информацию, что приводит к ошибкам и неэффективному решению задач.
• Забыв о встречах с друзьями или близкими, рискуете потерять важные социальные связи, что влияет на личное счастье.
• Хобби и увлечения развивают креативное мышление, которое полезно для решения нестандартных задач в бизнесе.

Четвертый совет, как найти время для хобби и личных увлечений:

1. Многие предприниматели забывают выделять время для себя, так как не планируют это заранее. Внесите в свой календарь регулярные блоки, которые будут посвящены хобби, отдыху и встречам с друзьями. Записав это как деловую встречу, вы будете придерживаться этого графика.
2. Если рабочий день расписан по минутам, найдите короткие окна для отдыха. Например, во время обеда можете прочитать несколько страниц книги или послушать подкаст. Используйте поездки на работу для прослушивания аудиокниг или занятий саморазвитием.
3. Прогулка по парку, велосипедные поездки или занятия йогой — отличные способы не только поддерживать физическую форму, но и расслабляться. Спортивные увлечения помогают переключиться с работы и зарядиться энергией.
4. Не позволяйте бизнесу диктовать правила в личных отношениях. Даже если ваша жизнь поглощена делами, найдите время для общения с близкими. Это не только поддерживает эмоциональное здоровье, но и дарит вам ощущение гармонии, которое важно для успешного бизнеса.
5. Отдых от смартфонов и социальных сетей помогает по-настоящему расслабиться. Раз в неделю устраивайте «цифровой детокс» — без электронной почты, сообщений и уведомлений. Это позволяет быть в моменте, не отвлекаясь на постоянные напоминания и задачи.

Преимущества увлечений для предпринимателя:

• Хобби и отдых позволяют зарядиться, что положительно сказывается на работоспособности и уровне стресса.
• Увлечения помогают развивать мышление, что важно для поиска нестандартных решений и новаторства в бизнесе.
• Увлечения и отдых с друзьями создают гармонию в жизни, что помогает лучше управлять стрессом и избегать эмоционального выгорания.
• Встречи с близкими укрепляют личные отношения, что важно для психоэмоционального состояния и баланса в жизни.

5. Учитесь говорить «нет»

Слово «нет» помогает предпринимателю защитить своё время, сохранить энергию и сосредоточиться на действительно важных задачах. Это не проявление эгоизма, а рациональный подход, который позволяет вам оставаться продуктивным и не распыляться.

Риски:

• Переутомиться. Принятие всех предложений ведет к перегрузке, в том числе моральной. Вам становится трудно справляться с текущими задачами, и, как следствие, падает эффективность.
• Потерять фокус. Когда вы берёте на себя всё, вы теряете возможность концентрироваться на главных приоритетах, что замедляет развитие бизнеса и снижает качество работы.
• Невозможность установить личные границы. Без умения отказывать, вы начинаете «поглощать» все просьбы и требования окружающих, что влияет на личное время, отношения и ваше психоэмоциональное состояние.
• Утратить уважение к вашим ресурсам. Если вы всегда соглашаетесь, ваши коллеги и партнёры могут воспринимать ваше время как неограниченный ресурс, что приведет к дальнейшему игнорированию ваших потребностей.

Пятый совет, как научиться говорить «нет»:

1. Прежде чем принять новое предложение, задайте себе вопрос: насколько это решение связано с вашими долгосрочными целями? Если проект или встреча не помогает вам двигаться в нужном направлении, это повод отказаться.
2. Четко определите, какие задачи и просьбы выходят за рамки ваших обязательств и ресурсов. Например, если вы всегда заканчиваете рабочий день в 19:00, не позволяйте другим проектам или встречам нарушать этот режим.
3. Иногда важно отказать так, чтобы не оскорбить собеседника. Можно сказать: «Спасибо за предложение, но в данный момент я не могу взять на себя ещё один проект, так как уже сконцентрирован на текущих задачах.» Это позволяет сохранить хорошие отношения, при этом не нарушая своих границ.
4. Время предпринимателя — это главный ресурс, и его нельзя расходовать бездумно. Прежде чем сказать «да», подумайте, стоит ли это того, чтобы потратить на это свои усилия.
5. Не обязательно сразу отказываться от крупных проектов. Начните с небольших, менее значимых предложений. Например, если вас просят о встрече, которая не имеет отношения к вашим приоритетам, спокойно откажитесь. Постепенно этот навык станет естественным и в более сложных ситуациях.

Преимущества слова «нет»:

• Лучше управляете своим временем. Не тратите энергию и ресурсы на несущественные задачи.
• Сохраняете личные границы. Не даёте людям вторгаться в ваше личное пространство, что способствует балансу между работой и личной жизнью.
• Повышаете уважение к себе. Если умеете отказывать, другие начинают ценить ваше время и усилия, что повышает авторитет и статус.

6. Практикуйте осознанность

Каждый предприниматель ежедневно сталкивается с множеством стрессовых ситуаций и решением неотложных проблем, по которым нужно давать советы. Важно научиться замечать, когда стресс начинает накапливаться, а усталость или раздражение становятся очевидными.

Осознанность — это умение замечать свои эмоции и физическое состояние, а затем вовремя реагировать. 

Это может быть простая медитация, дыхательные практики или даже короткая пауза, которая помогает сбалансировать внутреннее состояние и восстановить концентрацию.

Шестой совет, как внедрить практики осознанности в повседневную жизнь. Это можно сделать через:

• Дыхательные практики. 

Ежедневное занятие дыхательными упражнениями помогает восстановить концентрацию и снизить уровень стресса. 

Это упражнение помогает активировать парасимпатическую нервную систему, что способствует расслаблению.

• Короткие паузы в течение дня. 

Не обязательно выделять длительное время для медитации, чтобы чувствовать её пользу. 

Используйте короткие перерывы для осознания своего состояния. Например, каждые 1-2 часа работы можно делать минутные паузы: просто закрыть глаза, сосредоточиться на дыхании и почувствовать своё тело.

• Медитацию. 

Она помогает обрести внутреннюю гармонию, снизить уровень стресса и улучшить способность к концентрации. Это может быть 5-10 минут в день, сидя в тишине и фокусируясь на своём дыхании. 

Приложения для медитации предлагают специальные программы для начинающих.

• Внимание к своему телесному состоянию. 

Осознанность — это не только внимание к эмоциям, но и к физическому состоянию. Ощущение усталости, напряжения или дискомфорта — сигналы тела, на которые важно обращать внимание. Регулярные перерывы для растяжки или прогулки помогают справляться с накопившейся усталостью.

Подробнее на https://rb.ru/story/sovety-dlya-predprinimatelej/