Правила регулирования коммерческой тайны определены в Законе от 29 июня 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
Коммерческая тайна по определению – это режим конфиденциальности для информации, которая позволяет ее обладателю увеличивать доходы, избегать неоправданных расходов, а также сохранять за собой конкретное положение на рынке.
Что же составляет коммерческую тайну? По сути любые сведения, производственные, технические, экономические, организационные и другие, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере. Либо информация о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым ни у кого, кроме сотрудников компании, нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых владельцем этой информации введен режим коммерческой тайны.
Есть и сведения. которые не составляют коммерческую тайну, что тоже утверждено законом 5 ФЗ «О коммерческой тайне».
Перечень такой информации включает в себя: сведения, содержащиеся в учредительных документах юридического лица, бумагах, подтверждающих факт внесения записей в ЕГРИП и в ЕГРЮЛ, а также иные государственные реестры; данные, содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; сведения о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, госучреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов; сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасности производственных объектов и клиентов компании; сведения о численности и составе работников, системе оплаты труда; информация о нарушениях законодательства России и фактах привлечения к ответственности. Также законодатель считает общедоступной информацию об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности.
Доступ к коммерческой тайне получает владелец информации. При этом пользование секретными данными может быть предоставлено кому угодно, в основном, сотрудникам компании или контрагентам организации. Отмечу, что работнику доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, можно предоставлять только с его согласия, так как это накладывает на него определенные обязательства.
Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе устанавливать, изменять, отменять в письменной форме режим коммерческой тайны, использовать информацию для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству. В полномочиях обладателя разрешать или запрещать доступ к коммерческой тайне. Обладатель «коммерческих секретов» имеет право требовать от тех, кому был предоставлен доступ, соблюдать обязанность по охране ее конфиденциальности. Кроме того, если лица получили право обращения к секретной информации в результате ошибки или случайно, то они также обязаны охранять конфиденциальность.
Лучше всего положение о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) включить в трудовой договор. Если это не было сделано, стоит заключить допсоглашение, в которое будут внесены эти пункты. Кроме того, работодателю необходимо издать документ, содержащий положение о коммерческой тайне организации, и ознакомить работников с его содержанием под подпись. Важно четко и детально регламентировать перечень информации, составляющей коммерческую тайну, а также предусмотреть вид и размер ответственности за сбор и разглашение такой информации (ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне»).
Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, дисциплинарную (для работника) и даже уголовную ответственность.
Трудовой кодекс устанавливает право работодателя на возложение полной материальной ответственности на сотрудника в случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну (п. 7 ст. 243 ТК РФ). Помимо этого, при обнародовании сведений, составляющих тайну, компания вправе применить к работнику дисциплинарные взыскания: замечание, выговор и даже увольнение (ст. 192, подп. В п. 6 ст. 81ТК РФ).
Уголовный кодекс предусматривает сразу несколько санкций за разглашение деловой тайны. Так, незаконное обнародование или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, без согласия владельца тайны лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, наказываются штрафом в размере до одного миллиона рублей, исправительными и принудительными работами, а также лишением свободы на срок до трех лет (ст. 183 УК РФ).
Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n163112