Нельзя прикрываться фразой “я не понимаю ничего в бухгалтерии” в ответ на вопросы о том, как устроена система сдачи отчетности, где хранятся заявления сотрудников о приеме и увольнении, какой формат у ЭЦП, которую вы используете.
Говоря такую фразу, вы расписываетесь в праве любого недобросовестного лица действовать в отношении вас по своему усмотрению.
Не путайте бухгалтерию в её классическом понимании (дебет, кредит, налог к уплате, налоговая база, курсовые разницы) с организацией процесса взаимодействия вашего бизнеса с внешним миром.
ЭЦП – это аналог вашей собственноручной подписи и вы просто обязаны знать, где, кем, когда и на сколько она выдана вам.
Онлайн-банк – по нему вы должны знать логин и пароль для входа и/или иметь оперативно доступ к получению этой информации.
Кадровые документы – даже микропредприятия, освободенные в силу закона от ведения некоторой ненужной в принципе макулатуры, должны иметь минимум в виде заявлений, трудовых договоров, а отпуска очередные – это просто “маст хэв”, если вы являетесь работодателем.
Либо вы вникаете в организацию процесса, либо эти процессы проникнут к вам, но в другой плоскости и будет мучительно больно. Не допускайте этого. Да, предприниматель должен заниматься зарабатыванием денег. Но это не повод пускать важные задачи на самотёк. Штрафы слишком велики для того, чтобы отмахиваться, прикрываясь нежеланием “вникать в бухгалтерию”.