Руководитель взял деньги под отчёт и не вернул. Документов на израсходованные суммы нет, или они есть, но принять их к учёту нельзя. Ибо не то за баню оплатил, не то бельё жене купил, не то вернул кому-нибудь за что-нибудь, что нельзя говорить вслух. Что делать?
Срок предоставления отчёта о взятых под отчет деньгах нынче устанавливает сама организация. Основание тому в п. 6.3 Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г. Верхней границы срока нет, но где-то должен быть разумный предел, после которого… А что после него? Об этом и поговорим.
Срок в 3-6 месяцев для отчета о деньгах, взятых у компании, еще можно представить, а вот год-два – вряд ли. Особенно, если руководитель постоянно берет из кассы, но не возвращает, и сумма подотчетом постоянно увеличивается.
Вот каковы объективные причины и производственная необходимость для установления, скажем, срока отчета в течение 1 или 2 лет после выдачи? Без твердых аргументов ФНС при проверке может переквалифицировать такие средства в доход, который, как известно, облагается взносами и НДФЛ. Далее спорить придется уже в суде. А суд в таких случаях, если нет аргументов зачем так долго и много, займет сторону фискального органа. И разговоры о праве компании выдавать и ждать, пока подотчётник отчитается, будут полезны только на кухне. Поэтому перед тем, как утверждать годовой баланс, попросите бухгалтера заглянуть в сальдо счета 71. Что там? И чтобы не допустить таких ситуаций в будущем, используйте другие способы вывода денег из компании. Их достаточно. И есть такие, которые не относятся по практике делового оборота к возвратным
Наталья Горячая
#мспживи