Страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице, в частности, сведения о сумме дохода в ИФНС.
Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют в ИФНС персонифицированные сведения о физических лицах ежемесячно до 25-го числа.
Под работающими гражданами понимаются застрахованные лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг.
Трудовые отношения могут возникать не только на основании трудового договора, заключенного в соответствии с ТК РФ, но и на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Трудовые отношения возникают в случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, в том числе в результате избрания на должность.
Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются, в частности, учредительными документами организации, локальными нормативными актами или трудовым договором.
Положениями действующего законодательства предусматриваются следующие варианты оформления отношений между организацией и ее руководителем:
– заключение трудового договора;
– заключение договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;
– назначение физического лица руководителем организации в соответствии с протоколом общего собрания или иным документом, в котором выражено решение учредителей организации (или уполномоченных в соответствии с уставом организации лиц), на которого возлагается функционал единоличного исполнительного органа.
При условии отсутствия в отношениях между руководителем и организацией признаков трудовых отношений или признаков осуществления работы по гражданско-правовому договору, а также при условии отсутствия заработной платы или вознаграждения за выполнение трудовых функций (функций по гражданско-правовому договору), руководитель организации не может быть отнесен к кругу застрахованных лиц.
Таким образом, руководители организаций, безвозмездно выполняющие трудовые функции, в отношении которых не начисляются страховые взносы, относятся к неработающим лицам, и, соответственно, персонифицированные сведения о физических лицах в их отношении в налоговые органы не представляются.
В случае если в конкретном месяце в отношении руководителей организаций произведено начисление страховых взносов, указанные лица признаются работающими, и за такой месяц в их отношении в налоговые органы представляются персонифицированные сведения о физических лицах.
Для любителей почитать первоисточник: письмо ФНС № БС-4-11/2477@ от 02.03.2023