Расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль организаций, если подтверждающие их документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены. На это указал Минфин России в письме от 21 марта 2019 г. № 03-03-07/19097.
В ведомстве напомнили, что в соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
При этом нужно учитывать, что согласно статье 313 НК РФ налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе сгруппированных данных первичных документов.
Как указано в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Закон определяет перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа, но не устанавливает конкретные виды документов, которые могут использоваться для подтверждения фактов хозяйственной жизни. Формы таких документов определяет руководитель экономического субъекта.
Источник: https://spmag.ru/news/kakimi-dokumentami-mozhno-podtverdit-rashody-organizacii