Начнём с того, что если вы такой вопрос часто задаете самому себе или бухгалтеру, то что-то не так в вашем королевстве.
Почему?
Хотя бы потому, что ООО это форма ведения бизнеса, как правило на несколько (до 50) человек (и/или юрлиц), с изначальной идеей получения дохода за счёт прибыли компании, а не зачёт того, о чем вы подумали.
Однако это – теория.
На практике всё бывает.
Поэтому – как вывести?
1. Дивиденды. Для этого нужна прибыль. Бухгалтерская. Которая считается раз в год, полгода или раз в квартал и частота зависит от того, что вы сами напишете в уставе ООО. Для выплаты дивидендов нужно решение владельцев ООО , оформленное письменно, и у компании будет 60 дней на выплату. Если в уставе не указано, что решения принимаются в простой письменной форме , то его надо заверить у нотариуса. Точнее – не решение/протокол, а подписи под ним.
2. Зарплата. Весьма странный способ вывода, но в некоторых случаях интереснее, чем дивиденды. Старожилы помнят мою публикацию в фейсбуке с расчетами для двух вариантов – зарплата и дивиденды. Зарплату мы платим ежемесячно , поэтому в отличие от дивидендов ждать три месяца не надо, плюс управлять суммой выплаты можно за счёт разделения оплаты на две части: фиксированную (не меньше регионального МРОТ) и «плавающую». Хорошо бы это зафиксировать в положении о премировании, конечно.
3. Подотчёт. Это деньги, которые выдаются из кассы или перечисляются на карту владельцев компании для последующего отчета о произведённых в пользу общества тратах. Я очень не люблю такой метод вывода денег. Итоговая сумма некрасиво отражается в балансе предприятия и в будущем может принести проблемы. Например, переквалификацию подотчетных денег в доход получателя с доначислением НДФЛ и страховых взносов. И ещё: выдача подотчёт это перемещение денег со счета (или кассы) предприятия в ваш карман с условием возвратности. Из смысла слова «подотчетный» следует, что вместо денег должно последовать что-то материальное, то есть если вы выдали себе из кассы 1000 рублей , то через время N должен последовать либо возврат этой суммы, либо что -то полезное для компании на эту же сумму в виде купленного материала, товара, работ или услуг во благо компании.
4. Заем. Это тоже возвратные деньги. В отличие от зарплаты с налогами с неё, и дивидендами, заёмные средства подлежат возврату и отражаются в балансе как вложения с претензией на возврат когда-нибудь и желательно с процентами, иначе какой смысл давать деньги, если компания на этом не зарабатывает? Какими бы нежными отношения не были между владельцами и руководителем компании или сотрудниками, целью создания и деятельности ООО является извлечение прибыли, а не благотворительность. Хотя последнее тоже имеет право быть.
Таки что выбрать? Ещё раз подчеркну: если вы чаще двух раз в год ломаете голову над тем, как вывести деньги из компании, то подумайте над тем, чтобы положить ее на бочок до лучших времён или вообще ликвидировать, а сами уйдите в индивидуальное предпринимательство или самозанятость.
Такое решение может сильно облегчить вашу задачу и сохранит ваши деньги.
#мспживи