ФСС провел выездную проверку правильности начисления страховых взносов. В ходе контрольных мероприятий установлены выплаты в пользу физических лиц-работников, на которые не были начислены страховые взносы по договорам о возмездном оказании услуг, содержащим признаки трудовых договоров. Фонд пришел к выводу, что компания ненадлежащим образом исполнила обязанность по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Далее последовал акт и доначисления в размере около 100 тыс. руб. Не согласившись с вынесенным решением, общество обратилось в суд.
Компания оказывала услуги по уборке придомовой территории, по уборке подъездов, мусоропроводов, при этом в штатном расписании имеются должности: мастер по благоустройству, дворник, уборщик мусоропроводов. Физическими лицами оказывались услуги по уборке придомовых территорий домовладений, уборка, очистка и промывка, охранные услуги и т.п. в интересах работодателя и под контролем работодателя. Обязанности, предусмотренные договорами, выполнялись для обеспечения деятельности компании.
Вот перечень признаков, по которым договоры с подрядчиками были переквалифицированы в трудовые:
1. Отношения имели систематический и долговременный характер под контролем заказчика.
2. Вознаграждение выплачивалось ежемесячно, отражено в учете как заработная плата.
3. Характер услуг, оказываемых исполнителем, предполагает выполнение обязанностей должностей, указанных в штатных расписаниях, и соответствует виду деятельности заказчика.
4. Исполнителю для выполнения услуг заказчиком предоставлялось оборудование.
5. Начисление выплат по договорам отражены в расчетных ведомостях по начислению заработной платы с указанием вида выплат и фамилий получателей, в актах о приеме работ.
6. Оплата труда выплачивалась в определенной сумме, ежемесячно.
7. Выполнение работником конкретной трудовой функции связано с регулярной производственной деятельностью юридического лица.
8. Выполняемые работы имели длящийся характер и потребность общества в названных работах имеется постоянно.
9. С некоторыми работниками общество заключало договоры ежемесячно на протяжении нескольких лет.
Источник: Дело № А72-17858/2022
Выводы: прочитайте еще раз все 9 признаков, затем посмотрите, сколько из них относятся к вашим отношениям с подрядчиками-физлицами, в т.ч. самозанятыми и/или ИП, оцените масштаб возможных потерь при переквалификации отношений в трудовые. Ну и расчеты выплат самозанятым и другим подрядчикам не храните в открытом доступе.