Способы снижения уставного капитала регламентированы законодательством. Если инициатива исходит от компании, то решение об изменении УК применяют на общем собрании учредителей ООО. Рассмотрим пошаговый алгоритм процесса.
Шаг первый. ООО фиксирует решение в протоколе собрания
Если у компании один учредитель и собственник, он самостоятельно оформляет свое решение. Если владельцев несколько, проводится собрание. Это мероприятие можно провести очно или онлайн, при этом решение утверждается большинством голосов. В уставе могут быть прописаны особые условия для процедуры.
Решение должно быть задокументировано и заверено нотариусом — специалиста можно либо пригласить на собрание, либо сразу провести встречу в его офисе.
Шаг второй. Генеральный директор сообщает о решении в Налоговую
Подготовленный протокол о снижении стоимости УК подается в ФНС и регистрирующие структуры. К документу прилагается заявление по установленной форме. На эту процедуру отводится три дня с момента принятия решения на общем собрании.
После проверки документов ФНС вносит коррективы в ЕГРЮЛ о процедуре уменьшения УК.
Шаг третий. ООО сообщает об изменениях кредиторам
Это делается с помощью публикации в «Вестнике госрегистрации». Журнал публикует информацию о регистрации и ликвидации компаний, покупке долей в размере выше 20%, изменениях в УК и прочих важных действиях.
Информация об уменьшении капитала публикуется дважды с перерывом между объявлениями в месяц. В этот период кредиторы могут потребовать от ООО досрочного исполнения обязательств — у контрагентов на это есть 30 дней с даты публикации. Однако воспользоваться этим правом могут только те кредиторы, которым компания задолжала до публикации данных.
Шаг четвертый. Общество вносит изменения в Устав организации
ООО отправляет в налоговую документы о внесении изменений в Устав. Если после проверки со стороны налоговой никаких нарушений процедуры не выявлено, ФНС вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. На это отведено пять рабочих дней. Компания получает новый устав либо лист изменений с официальной отметкой налоговой.
Какие документы нужны
В процессе изменения УК компании нужно собрать полный пакет документов. В него входят следующие бумаги:
- Заявление по установленной форме P13014 с заверением нотариуса. Аналогичные требования предъявляются к электронным документам — подпись должна быть заверена. Заявление удобнее всего заполнять в соответствующей форме на сайте налоговой с указанием предложенных причин процедуры.
- Протокол с заседания учредителей ООО, в котором зафиксировано решение о снижении УК. В документе необходимо указать паспортные данные каждого учредителя и их доли в УК. Результаты голосования также заносятся в документ.
- Документ с информацией об изменениях в уставном документе или сам устав в другой редакции. Если изменения существенные, составляется новый учредительный документ, в ином случае достаточно оформить лист изменений с записью удаленных и добавленных пунктов.
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. Документ об оплате предоставляется по желанию. Если ООО отправляет документы в цифровом виде, оплачивать пошлину не нужно.
- Экземпляр «Вестника госрегистрации» с публикацией уведомления о снижении УК. Можно приложить копии объявлений с подписью руководителя ООО.
- Если процедура выполняется в обязательном порядке, необходимо приложить расчет стоимости по чистым активам фирмы.
ООО получает новый устав с официальной отметкой ФНС об изменении размера УК.
Как подать документы
Есть несколько вариантов подачи документов:
- через сайт ФНС,
- в отделении Налоговой службы по юридическому адресу компании,
- через МФЦ,
- поручить документы нотариусу,
- через Почту России ценным письмом и описью содержимого.
Если руководитель делегирует задачу подчиненным или нотариусу, нужно оформить доверенность на человека, который будет заниматься процедурой.
https://rb.ru/story/instrukciya-po-umensheniyu-ustavnogo/