Беда нашего бизнеса, ну или одна из бед, это отсутствие системного подхода в образовании бизнесменов. На своем примере понимаю, что многие вещи приходится понимать уже после того, как наломал дров и набил очередную “шишку”.
Одним из таких “пробелов” в образовании у многих предпринимателей самоучек является бухгалтерия. Часто бывает, что у небольших компаний должность бухгалтера занимает жена директора, которая ведет учет денег в семейном бизнесе. В этом случае вроде бы все хорошо, но возникают проблемы уже в семье из-за постоянный трений и на работе и дома, но люди приспосабливаются.
Понятно, что предпринимателям не нужно быть экспертом в бухгалтерии чтобы вести бизнес, но нужно тем не менее уделять этому должное внимание, и осуществлять контроль за движением денег внутри компании самостоятельно. Знать на что обращать внимание, а возможно и заказывать периодически аудит у сторонних фирм.
Как бухгалтер зарабатывала больше директора
История про “успешного” бухгалтера скорее всего не уникальна в рамках российского бизнеса. Владельцу бизнеса, связанного с производством порой просто нет времени успеть везде и всюду, этакий “многорукий многоног”, который работает с утра до ночи.
Бизнесмен занимается множеством вопросов
– строительство цеха, покупка оборудования, найм людей, работа с ключевыми клиентами, контроль производства товара, выставки и т.д. Так вот в подобном ритме работы когда каждый день приходится решать множество новых и нетривиальных задач, порой легко забыть о некоторых процессах, которые с виду не требуют твоего вмешательства.
Бухгалтер делала свою работу и немного больше
Бухгалтер сдавала отчеты в налоговую, выплачивала зарплату сотрудникам, все документы от контрагентов были подписаны и аккуратно расставлены по полочкам. Директор доверял бухгалтеру бумажную работу, и разрешил подписывать входящие и исходящие документы и осуществлять оплаты по счетам – по сути сам дал возможность к простору действий. Дела у компании шли неплохо, были “жирные” клиенты, и пока деньги поступали в компанию большим потоком – мелкое воровство бухгалтера оставалось незамеченным.
Сложные времена в компании
Но как только наступили “сложные” времена – пришлось затянуть пояса. Количество заказов уменьшилось и директор начали искать пути экономии, урезая расходы своей компании. В процессе этой работы он и обнаружил сомнительные покупки на протяжении последних 2х лет. Поднял документы и обнаружил недостачу в размере 3 млн рублей. Прикинув что нашел далеко не все, и предъявил бухгалтеру недостачу в размере 5 млн рублей и пригрозил обратиться в полицию с заявлением на нее.
Хеппи энд
Закончилась история можно сказать хорошо и даже немного скучно – бухгалтер в течение 1 недели нашла эти 5 млн рублей и вернула директору. Видимо наворованная сумма была больше, очевидно что человек какие то деньги потратил, а директор вряд ли нашел всю недостачу. Но тем не менее директор решил, что лучше синица в руке, чем долгое разбирательство в суде.
Как предотвратить подобные ситуации у себя в бизнесе
Можно изучить полезные отчеты в 1с – о задолженности покупателей и поставщиков, проведя выборочную проверку документов
Проверять кассовую книгу и авансовые отчеты
Контролировать перечисления с расчетного счета контрагентам, проверять всех ли контрагентов вы знаете и адекватны ли суммы потребностям компании
Ну и наконец заказать независимый аудит для выявления проблем и узких мест вашей компании.
И лучше технически ограничить бухгалтеру возможность проводить платежи без вашего ведома.