1. В чеке, который самозанятый выписывает с помощью приложения «Мой налог», необходимо указывать ровно столько, сколько прописано в разделе «предмет договора». Не надо указывать слова «аванс за май» или «оплата по договору».
Как правильно: Услуги по разработке сайта согласно условиям договора №, дата».
2. Платить строго 2 раза в месяц не надо. Это в совокупности с другими факторами укажет на то, что вы подменяете самозанятыми труд наемных работников.
Как правильно: платите раз в месяц, если услуги оказываются на постоянной основе, делайте это в «вилку» с ….по…, а не строго 5, например, числа, что совпадает с датой выплаты зарплаты. Избегайте одних и тех же сумм выплаты в одни и те же даты.
4. Не допускайте маленького количества сотрудников и низкого уровня оплаты труда с одновременным ростом количества самозанятых.
Как неправильно: один сотрудник в найме и 10 самозанятых. Совсем плохо, если в кафе будет 1 сотрудник (например, управляющий), и 10 официантов.
5. Не ставьте условием старта работы с подрядчиком наличие у него статуса самозанятого.
Как неправильно: в объявлении о приеме на работу на профильных сайтах указывать, что обязательным условием найма является статус самозанятого.
6. Помните об ограничениях:
– общий годовой доход у самозанятого не более 2.4 млн. руб.,
– нельзя привлекать в качестве самозанятого бывшего сотрудника, если с момента увольнения не прошло 2 лет,
– самозанятый не может быть вашим агентом.
Выводы: плохой договор с самозанятым и реальные отношения , и хороший договор с одновременным желанием сэкономить на налогах есть угроза вашему бизнесу. Прорабатывайте схему, естественно встраивайте отношения с самозанятыми в бизнес, оформляйте отношения документально.
