Не пренебрегайте сбережениями
Ключ к спасению во многих ситуациях – понимание ваших текущих расходов. Только зная почему вы платите ту или иную сумму за аренду, за электричество, за перевозку товара или работу вашего персонала, вы сможете найти способы экономии, если вдруг они потребуются. А еще научитесь регулярно (например, еженедельно) откладывать хотя бы совсем маленькие суммы в качестве НЗ. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, требующих немедленных финансовых затрат, вы сможете сразу же разрешить проблему.
Ставка на развитие
Не стоит полагаться исключительно на денежную сторону вопроса при открытии своего бизнеса. Не всегда эффективность нового предприятия зависит от его размера. К тому же чем меньше долгов у вас будет на старте, тем больше будет возможностей для дальнейшего развития. Если есть возможность свести стартовые расходы по открытию бизнеса к минимуму, сделайте это.
Личное и корпоративное
Не обязательно создавать отдельный банковский счет для вашей компании, особенно, если она рассчитана на наличный расчет (хотя бы первое время). Но и смешивать ваши личные деньги с теми деньгами, которые находятся в обороте вашей компании, тоже нельзя. Причины для этого весьма веские.
Во-первых, такое смешение может сделать ваш бизнес менее надежным (например, если вы изымаете деньги из оборота для погашения личного потребительского кредита, не рассчитав свой личный бюджет). Во-вторых, такое смешение снижает личную ответственность. И действительно, зачем откладывать деньги из зарплаты на тот же кредитный платеж, если вы знаете, что можете всегда запустить руку в кассу фирмы. В третьих, вы рискуете запутаться в налогах. Впрочем, последнее многим представителям малого бизнеса в нашей стране не грозит, так как они платят по определенной схеме, часто не зависящей от оборота средств напрямую.
Платите себе зарплату
Очень часто владельцы малого бизнеса грешат тем, что изымают прибыль из оборота в том размере, в котором эта прибыль поступила. Но такое положение дел сложно назвать планом вообще, не говоря о плане развития. Есть и другой перегиб – прибыль не изымается вовсе, а все полностью вливается в развитие. Определите для себя размер вашей зарплаты, и платите ее себе ежемесячно. Это позволит вам избежать необходимости смешивать личные деньги и корпоративные.
«Бумажные» финансовые ошибки
Одно из самых главных условий успешного бизнеса – это полный порядок в документах и отчетности. Это не значит, что вам нужно самостоятельно изучить бухгалтерское дело и регулярно сражаться в кабинетах налоговой. Это время вы можете потратить на изучение особенностей вашего производства или основ маркетинга, что позволит вам развиваться дальше и быть более конкурентоспособными.
А для документов наймите бухгалтера. Не обязательно платить ему месячную зарплату. Многие бухгалтера сейчас предпочитают фриланс – они могут одновременно вести дела нескольких малых компаний, что позволяет и самим копаниям серьезно экономить. Ведь в большинстве в таких фирмах бухгалтер может быть просто приходящим. Скажем, два раза в неделю. А то и вовсе – раз в месяц на отчетный период. Бухгалтер же поможет вам взять, например, кредит на франшизу или кредит на стартап, если вы решите, что вам потребуются дополнительные деньги.