ФНС России напомнило руководителям и бухгалтерам обществ с ограниченной ответственностью о том, что в соответствии с действующим законодательством годовая финансовая отчетность должна быть утверждена общим собранием участников ООО. Если собрания не было, организацию могут привлечь к административной ответственности.
Что случилось?
Годовая финансовая отчетность ООО в силу статьи 34 Федерального закона от 08.12.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» должна быть утверждена на общем собрании участников общества. Как напомнила руководителям и бухгалтерам ООО налоговая служба, такое общее собрание участников ООО об утверждении результатов деятельности и отчетности общества за год должно быть проведено:
- не ранее чем через 2 месяца после окончания финансового года;
- не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года.
Это совсем не новое требование, и большинство руководителей и бухгалтеров организаций о нем знают. Однако не исполняют. ООО не проводят общих собраний участников по итогам года и не утверждают на них бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это происходит, в том числе, потому, что не все знают, что за сдачу в налоговые органы неутвержденной бухгалтерской отчетности, а также за игнорирование проведения общего собрания предусмотрены крупные штрафы.
Ответственность за отсутствие итогового собрания участников ООО
Административная ответственность, установленная статьей 15.23 КоАП РФ за непроведение общего собрания, установленная ст. 15.23.1 КоАП РФ, относится не только к акционерным обществам, но и к ООО. В ней, в частности, сказано:
Незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью влечет наложение административного штрафа в размере:
- на граждан — от 2 000 до 4 000 рублей;
- на должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
- на юридических лиц — от 500 000 до 700 000 рублей.
Таким образом, отсутствие итогового годового собрания участников ООО до 30 апреля или проведение его с нарушениями сроков может привести к административному штрафу в размере до 700 000 рублей. Кто и откуда узнает, что собрания не было? Конечно же ФНС России, когда в территориальную инспекцию будут сданы неутвержденные баланс, форма 2 и другая финансовая отчетность за год. Полномочия привлечь ООО к ответственности за такое правонарушение у налоговиков есть. Штраф назначает суд. И при рассмотрении таких дел к нарушениям обычно относят:
- отсутствие общего итогового собрания участников ООО в принципе;
- проведение общего собрания позже установленного срока;
- отсутствие подтверждения отправки уведомлений о собрании участникам общества.
Фигурантами такого административного дела могут стать:
- само ООО;
- его генеральный директор;
- члены совета директоров.
При этом оштрафовать могут сразу двух виновных лиц, например организацию и ее руководителя. Добиться замены штрафа предупреждением в этом случае очень сложно, ведь у любого ООО всегда есть реальная возможность для соблюдения нарушенных требований о проведении собрания. Поэтому действительно проще провести собрание и утвердить баланс, чем доказывать потом свою невиновность, а тем более оплачивать крупный штраф.
Источник: http://ppt.ru/news/143011