Налоговые инспекторы считают, что если сотрудники подрядчика работают на объекте заказчика больше месяца, то у подрядчика возникает обособленное подразделение, которое подлежит обязательной постановке на учет со всеми вытекающими отсюда последствиями. Мы уже сталкивались с требованием налогового органа поставить на учет обособленное подразделение по месту осуществления подрядных работ.
Если вы не сможете отстоять свою позицию, то налоговики оштрафуют по статье 116 НК РФ в сумме 10% от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 40 000 рублей.
Что делать?
Укажите в договоре, что заказчик обязан контролировать выполнение работ, обеспечивает (если необходимо по условиям выполнения подряда) инструментом и прочими материалами, оборудует помещение для проживания, создает условия для работы и перерывов. Если мы говорим «укажите в договоре», то «паровозом» это означает, что и фактически так должно быть.
Своих сотрудников подрядчик должен отправлять в командировку на объект.
Важно, чтобы в договоре подряда не было указания на то, что он (подрядчик) сам должен создать условия для деятельности. Тогда не будет обособленных рабочих мест и обязанности ставить на учет обособленное подразделение.
И помните: общие рекомендации хороши, но решение принимайте из совокупности фактов, имеющихся в ваших с заказчиком отношениях.