Давайте честно: белая компания это не когда вы не используете «бумажный» НДС. И даже не тогда, когда деньги вы выводите через займы себе как владельцу. И уж тем более не когда зарплата руководителю 15000 рублей в месяц.
Белая – это когда даже если нет зарплаты (а это допустимо, если один участник и он же – руководитель), то есть дивиденды; когда даже если нет аренды офиса, то есть оплата интернета, телефонной связи, услуги по доставке, закупка канцтоваров, ноутбуков, телефонов, оплачиваются услуги ЭДО и – святое – услуги бухгалтера-надомника или аутсорсера.
Белая компания – это когда есть услуги по поддержке сайта или социальных сетей, юристов и бухгалтера, аренде склада или офиса; когда если выплачивается зарплата руководителю, то хотя бы тысяч 50 или 60 в месяц, а не 10 или 15; пишется назначение платежа в платежках, на выходные деньги размещаются на депозите, оплачивается обучение сотрудников и не тратятся деньги с корпоративной карты на покупку продуктов домой или нижнего белья любимой женщине; оплачиваются ЭДО и использование 1С или иных программных продуктов. И тогда у вас – белая компания.
Мало просто платить зарплату. Она должны быть соответствующей должности, виду деятельности и региону ведения деятельности.
Мало проявлять осмотрительность при выборе поставщика – нужно писать назначение платежа, а не ограничиваться номером и датой счёта на оплату.
Мало экономить на офисе – нужны расходы, подтверждающие реальность бизнеса – представительские расходы, оплата интернета, телефонной связи, канцтоваров, менять технику, покупать дополнительное оборудование и принадлежности, съёмные диски.
Мало платить регулярно по счетам – надо платить официально доставщикам, за транспортные и экспедиционные услуги, курьерам, юристам, бухгалтерам, сметчикам и экономистам, консультантам. Не обязательно всех брать в штат. Можно проектные договоры делать или найти самозанятых.
Мало платить зарплату вовремя. Надо хотя бы 2 раза в год выплачивать отпускные, при наличии сотрудников делать им дополнительные выплаты в виде премий, материальной помощи или подарков к новому году, компенсировать затраты на использование личного имущества в служебных целях, покупать бизнес-литературу, оплачивать подписки на деловые издания.
И тогда всё это будет называться бизнесом. Белым.
