С 1 июля 2017 года электронные листки нетрудоспособности можно использовать наравне с бумажными. ФСС рассказал, чем они удобны и на что нужно обратить внимание при работе с новым форматом.
В чем плюсы электронного больничного
ФСС привел несколько аргументов в пользу того, почему работодателям стоит применять электронные больничные.
Главный плюс — их невозможно подделать. Все эти листки находятся в единой базе, и ФСС контролирует любые действия с ними.
Не нужно беспокоиться, что работник не донесет такой больничный до организации. Электронный вариант невозможно потерять или испортить. Даже если работник забудет номер листка, он сможет найти его в своем личном кабинете на сайте ФСС.
Нет необходимости хранить электронные больничные и распечатывать их копии. Вся информация есть у ФСС, и организация неоднократно может ее запрашивать.
Фонд обещает полную защиту информации, в том числе и персональных данных работника. Сведения о диагнозе больного работодателю не дают. Сторонние лица доступа к больничному не имеют.
Что нужно учесть работодателю
Организация может работать с электронными листками тремя способами:
в личном кабинете на сайте ФСС;
в бесплатной программе АРМ “Подготовка расчетов для ФСС”;
в своей бухгалтерской программе (если в ней есть такая возможность).
Когда работник предоставил номер больничного, работодателю нужно:
запросить его в Системе “Соцстрах”, указав номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника;
заполнить необходимые сведения;
направить их в систему “Соцстрах” с квалифицированными электронными подписями ответственных лиц.
О чем следует рассказать работникам
Прежде всего необходимо сообщить персоналу о готовности принимать больничные в электронном виде.
Поясните, что от работника потребуется только передать организации номер такого больничного любым удобным способом. Можно принести талон с номером, позвонить и сообщить его работодателю или отправить информацию по Интернету.
Если сотрудник забыл свой номер или хочет посмотреть сведения об оплате больничного, ему достаточно заглянуть в личный кабинет.