Прекращение трудовых отношений с сотрудником (независимо от причин расторжения договора, перечисленных в ст. 77 ТК РФ) сопровождается обязательным полным расчетом с ним в последний день работы. Соответственно, с этих выплат следует начислить и удержать НДФЛ. Рассмотрим, как происходит уплата НДФЛ при увольнении сотрудника.
Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году
Перечислить налог работодатель обязан не позднее дня, следующего за выплатой заработной платы. Это требование одинаково для любого вида выдачи зарплаты – на руки из кассы либо переводом на карту или счет работника.
Рассчитывая выплаты, бухгалтер должен учесть ряд особенностей увольнения. К примеру, таких, как предоставление оставшихся дней отпуска и последующего за ним увольнения сотрудника, или же непредвиденный уход на больничный в день увольнения. Датой фактического получения дохода при увольнении до окончания календарного месяца считается последний день работы (п. 2 ст. 223 НК РФ), а п. 6 ст. 226 НК РФ диктует требование перечисления налога на следующий день после получения. Исключение составляют лишь суммы оплаты отпуска или пособия по больничному листу. Налог по этим выплатам компания вправе перечислить последним днем месяца, в котором они выплачивались, хотя на практике НДФЛ зачастую перечисляют сразу после выплаты причитающихся сумм.
НДФЛ при увольнении после использования отпуска
При наличии распоряжения о предоставлении отпуска с последующим увольнением осуществляются выплаты:
- отпускных за 3 дня до начала отпуска;
- остальные полагающиеся выплаты – в последний день работы перед отпуском.
При этом перечислить НДФЛ с причитающейся зарплаты и компенсаций, предусмотренных локальными документами компании необходимо на следующий день после выдачи (т. е. в первый день отпуска увольняющегося сотрудника), а с отпускных налог можно перечислить до конца месяца их получения.
Оплата НДФЛ при увольнении: сроки перечисления, если оплачен больничный лист
Случается, увольняющийся сотрудник заболевает в период отработки или даже в последний день работы. Работодатель обязан принять и оплатить предъявленный лист нетрудоспособности и осуществить увольнение по выходу работника с больничного. При этом удержанный налог с больничного пособия должен быть уплачен до окончания месяца оплаты листа нетрудоспособности.
Исходя из действующих норм, рассмотрим варианты перечисления подоходного налога в различных ситуациях, связанных с увольнением.
Пример 1
Сотруднику фирмы предоставляется отпуск с 5-го по 15-е июня 2018 с последующим увольнением. Последним рабочим днем является 4 июня. Расчеты за май произведены полностью, а также начислены выплаты:
- отпускные в сумме 17 000 руб.;
- зарплата за 2 дня июня – 4100 руб.,
- компенсационные выплаты в размере 20 000 руб.
Начислен и удержан НДФЛ:
- с отпускных – 2210 руб. (17 000 х 13%);
- с зарплаты и облагаемых компенсаций – 3133 руб. ((4100 + 20 000) х 13%).
Произведены выплаты по датам:
- отпускных в сумме 14 790 руб. – 1-го июня;
- з/платы и компенсаций 20 967 руб. – 4-го июня.
Бухгалтер обязан перечислить НДФЛ, удержанный с зарплаты и компенсаций в сумме 3133 руб. не позднее 5 июня, а по отпускным в сумме 2210 руб. – не позднее 30 июня.
Пример 2
Сотрудник компании увольняется 15 июня 2018г., но 13-го июня он уходит на больничный, и предъявляет его к оплате 20-го июня, явившись за окончательным расчетом. Работодатель распоряжается рассчитаться с работником 20-го июня.
Бухгалтер начислила выплаты:
- зарплата за 7 дней июня 16 000 руб.;
- компенсация за неиспользованный отпуск – 10 000 руб.;
- больничный лист – 12 000 руб.
Начислен и удержан НДФЛ:
- с зарплаты – 2080 руб. (16 000 х 13%);
- с компенсации – 1300 руб. (10 000 х 13%);
- с пособия по больничному листу – 1560 руб. (12 000 х 13%).
Произведены выплаты на руки работнику:
- з/платы и компенсации в сумме 22 620 руб. – 20-го июня;
- пособия по БЛ в сумме 10 440 руб. – 20-го июня.
В данном случае срок перечисления НДФЛ по зарплате и компенсации – не позднее 21-го июня, по больничному пособию – не позднее 2 июля, т. к. последний день июня выпадает на субботу.
На перечисление налога оформляется платежное поручение. Если дата перечисления выпадает на выходной или праздничный день, оформляют его первым рабочим днем, следующим за выходным.
Источник: https://spmag.ru/articles/ndfl-pri-uvolnenii-srok-perechisleniya?utm_source=pushsp&utm_medium=push&utm_campaign=6233083