Курская региональная общественная организация
«Союз предпринимателей»
 г. Курск, ул. Радищева, д. 24, 3 этаж
 +7 (4712) 70-15-34
Курская региональная общественная организация
«Союз предпринимателей»

«Хьюстон, у нас проблема!». Статья о пользе «облачных касс»

Постараемся сегодня ответить на основные вопросы, связанные с новым сервисом “Аренда онлайн-кассы” или в народе “облачная касса”.

  1. Можно ли арендовать онлайн-кассу для Интернет-магазина?

Аренда онлайн-кассы- верное решение для предприятий, которые не производят расчет с покупателями наличкой. Если клиенты вносят оплату исключительно на расчетный счет, Закон разрешает отказаться от приобретения онлайн- касс в собственность и воспользоваться их электронными версиями, которые работают только через Интернет-соединение. Такие кассы отправляют покупателям чеки по электронной почте или как ссылку в смс.

  1. Как подключить облачную кассу?

Арендовать кассу очень легко. Все, что необходимо — провести регистрацию на сайте поставщика услуги и создать личный кабинет. Кроме основных реквизитов компании попросят дополнительно указать:

учетную политику;

электронную почту отправителя чека( почта компании, которая используется для отправки счетов клиентам);

режим работы( продажа товаров, предоставление услуг или вендинговые автоматы);

сервис ОФД( оператора фискальных данных), с которым планируете построить работу;

среднее число торговых операций в месяц для расчета необходимого количества касс.

Далее следует оплатить счет за активацию ККТ. В него поставщик чаще всего включает стоимость использования лицензионного программного обеспечения и фискальный накопитель. Арендная плата вносится отдельно, период оплаты можно выбирать.

  1. Как зарегистрировать такую кассу и где взять данные для ее постановки на учет?

После оплаты счета за активацию кассы, в личном кабинете на сайте поставщика появятся технические параметры кассы: модель и заводской номер ФН, модель и заводской номер ККТ. Процедура ее регистрации такая же, как и с приобретенной в собственность онлайн-кассой.

  1. Что делать, если сломается? Кто несет ответственность?

Прелесть этого вида ККT заключается в том, что поставщик берет на себя ответственность за бесперебойную работу оборудования и своевременность передачи чеков в ОФД. Гарантии относятся также и к стабильности интернет-соединения с сервером, на котором размещается арендованная ККТ. Замену ФН по истечению его срока действия поставщик выполнит своими силами, предупредив о плановой замене.

  1. Как работать с такой кассой? Как пробить чек для отправки клиенту?

Касса открывается в браузере как форма для заполнения. Информация о компании подставляется автоматически. Пустыми остаются следующие поля:

наименование товара или услуги;

количество единиц; стоимость; НДС;

телефон или почта клиента для отправки чека.

После заполнения формы нужно нажать на кнопку “Пробить”. Чек готов. Есть еще альтернативный и более простой способ сформировать и отправить чек — автоматический. Весь процесс продажи от заказа товара клиентом на сайте до момента получения им чека после оплаты полностью автоматизирован. Такой вариант станет доступным после интеграции онлайн-кассы с учетной системой, CRM и платежными сервисами. Подружить сервисы между собой можно с помощью открытого API арендованной онлайн- кассы. К выполнению этой задачи лучше привлечь опытного программиста.

  1. Какие “плюсы” использования арендованной кассы?

Приобретение онлайн-кассы в собственность и ее содержание- решение не из самых простых и дешевых. Кроме стоимости самого оборудования( от 18 000 руб.), нужно предусмотреть дополнительные статьи расходов:

атраты на установку( от 7 000 руб.);

поддержание работоспособности( человек в штате, на которого возлагаются обязанности по протиранию пыли и проверке подключения шнуров, 500 руб./мес);

вызов мастера в случае поломки( от 2 000 руб. за выезд);

помощь сертифицированного сервисного центра( заключение договора- от 12 000 руб./год);

 стойкое интернет-соединение ( 1 200 руб./мес);

альтернативный мобильный интернет( от 300 руб/мес). Теперь немного об арендованной кассе.

В чем ее основная прелесть: соответствует Ф- 54; не требует дополнительного обучения; экономит средства на расходные материалы( кассовую ленту); не привязана к определенному месту; упрощает ведение кассовой дисциплины- вместо кассира закрывает смену в конце дня; освобождает от забот о ремонте, замене неисправных деталей.

Подведем краткий итог. Сервис “Аренда онлайн-кассы”- оптимальное решение для тех, кто ведет бизнес в сети Интернет и принимает только безналичные платежи от клиентов. Все, о чем стоит позаботится при подключении такой кассы — своевременно вносить абонентскую плату за ее использование.

 

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n165862